Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen – im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Ainova

E-Mail: info@ainova-ai.com

Telefon: +41 79 852 80 33

Web: https://ainova-ai.com

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Hosting-Dienstleister erhoben:

IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Aufgerufene Seite/Datei
Übertragene Datenmenge
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 DSG).

2.2 Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns eine unverbindliche Anfrage senden. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie im Formular machen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional Unternehmen, Position, Anzahl Mitarbeiter, bevorzugte Erreichbarkeit und Nachricht.

Die Absendung erfolgt über das Formular-System von Netlify, dem Anbieter unseres Hostings. Netlify verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag und leitet sie an uns weiter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hinweis: Das Formular enthält ausserdem ein verstecktes Anti-Spam-Feld (Honeypot). Es wird nur genutzt, um automatisierte Spam-Einsendungen zu erkennen, und verarbeitet keine personenbezogenen Daten.

Ihre Angaben werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Nach Abschluss der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

3. Cookies, localStorage und Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies, die Ihr Nutzerverhalten aufzeichnen.

3.1 Speicherung der Sprachwahl (localStorage)

Damit Ihre bevorzugte Sprache (Deutsch oder Englisch) beim nächsten Besuch erhalten bleibt, speichern wir Ihre Auswahl lokal in Ihrem Browser über den Mechanismus localStorage.

Gespeicherter Schlüssel: ainova-lang
Gespeicherter Wert: "de" oder "en"
Speicherort: ausschliesslich lokal in Ihrem Browser – die Information wird nicht an unsere Server oder Dritte übertragen
Speicherdauer: unbegrenzt, bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können den Eintrag jederzeit über die Browser-Einstellungen entfernen.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Website und des Kontaktformulars setzen wir Netlify, Inc. (USA) als Hosting- und Formular-Dienstleister ein. Netlify verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website wird ausschliesslich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Obligationenrecht) bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ainova-ai.com

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstösst. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab Ihrem nächsten Besuch.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: info@ainova-ai.com

Telefon: +41 79 852 80 33

1. Introduction

The protection of your personal data is important to us. In this privacy policy we inform you about the processing of personal data when using our website and services – in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Swiss Federal Act on Data Protection (DSG).

The party responsible for data processing is:

Ainova

Email: info@ainova-ai.com

Phone: +41 79 852 80 33

Web: https://ainova-ai.com

2. Collection and Processing of Data

2.1 When Visiting Our Website

Each time you access our website, the following data is automatically collected by our hosting provider:

IP address (truncated / anonymized)
Date and time of the request
Page/file accessed
Amount of data transferred
Browser type and version
Operating system
Referrer URL (previously visited page)

This data is technically necessary to display our website and ensure stability and security. The legal basis is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR or Art. 31 DSG).

2.2 Contact Form

You can send us a non-binding enquiry via the contact form on our website. We process the data you enter in the form: name, email address, phone number, optional company, position, number of employees, preferred contact time and message.

Submissions are processed through the form system of Netlify, our hosting provider. Netlify processes the form data on our behalf and forwards it to us. Legal basis is your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) as well as the initiation or performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

Note: The form also contains a hidden anti-spam field (honeypot). It is only used to detect automated spam submissions and does not process personal data.

Your information is used exclusively to process your enquiry and will not be shared without your consent. After completion of the enquiry the data will be deleted, unless statutory retention periods apply.

2.3 Contact via Email or Phone

When you contact us directly by email or phone, we store your information (name, contact details, message content) to process your request. This data will not be shared without your consent.

3. Cookies, localStorage and Tracking

Our website does not use tracking cookies, analytics tools or advertising cookies that record your user behaviour.

3.1 Storing Your Language Preference (localStorage)

To preserve your preferred language (German or English) for your next visit, we store your selection locally in your browser using the localStorage mechanism.

Stored key: ainova-lang
Stored value: "de" or "en"
Storage location: only locally in your browser – the information is not transmitted to our servers or any third party
Storage duration: unlimited, until you clear your browser data

The legal basis is our legitimate interest in a user-friendly design of the website (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). You can remove the entry at any time via your browser settings.

4. Disclosure of Data

We only share your personal data when:

You have expressly consented (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR)
It is necessary to fulfill a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR)
There is a legal obligation (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR)
It is necessary to protect legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR)

5. Data Processors

For the operation of our website and the contact form we use Netlify, Inc. (USA) as hosting and forms provider. Netlify processes data under a data processing agreement and is certified under the EU-US Data Privacy Framework, which ensures an adequate level of data protection.

6. Data Security

We take appropriate technical and organizational security measures to protect your data against manipulation, loss, destruction or unauthorized access. The website is served exclusively over an encrypted HTTPS connection (TLS). Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

7. Retention Period

We only store personal data for as long as is necessary for the respective purposes or as required by statutory retention periods (e.g. under Swiss Code of Obligations). After the periods expire the data is deleted or anonymized.

8. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

Right to information: You can request information about your stored data.
Right to rectification: You can request correction of inaccurate data.
Right to erasure: You can request deletion of your data.
Right to restriction: You can request restriction of processing.
Right to data portability: You can receive your data in a common, machine-readable format.
Right to object: You can object to processing at any time.
Right to withdraw consent: You can withdraw a given consent at any time with effect for the future.

To exercise your rights, please contact: info@ainova-ai.com

9. Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your data violates applicable law. In Switzerland this is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC / EDÖB).

10. Changes

We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with current legal requirements or to implement changes to our services. The latest version applies from your next visit.

11. Contact

For questions about data protection, please contact us at: